PaperCut MF

Os dispositivos multifuncionais de hoje (MFDs) e fotocopiadoreas são mais inteligentes. Estes possuem ecrãs touch e a capacidade de executar software embutido diretamente no próprio dispositivo. Esta nova tecnologia permitiu trazer o nosso popular software de gestão de impressão (PaperCut NG) para o espaço das multifuncionais para controlar as cópias, fax e digitalização. Assim como PaperCut NG, PaperCut MF permanece independente do fabricante, continuando a apoiar todos os sistemas operacionais e o maior número de fabricantes de multifuncionais e fotocopiadoras possível.

 Principais funcionalidades:

  • Administração via Web
  • Libertação segura de impressão e impressão Find Me (permite liberte os trabalhos em qualquer equipamento)
  • Solução Embedded – Controlo de Cópia, fax e Scanner a partir de software no equipamento
  • Gestão de quotas/saldos – Atribuição automática de quotas periodicamente, possibilidade de carregamento de saldos (escolas e universidades) usando gateways de sistemas de pagamento ou com quiosques
  • Suporta todos os equipamentos, usando terminais de controlo de cópia

O uso de software de gestão de impressão pode trazer várias vantagens para uma empresa. Aqui estão algumas das principais:

 

 

Redução de Custos

  1. Controle de Impressão: O software permite monitorar e gerenciar a quantidade de impressões realizadas, ajudando a reduzir o desperdício de papel e tinta.
  2. Políticas de Impressão: Implementar políticas como impressão frente e verso ou em preto e branco pode resultar em economias significativas.
  3. Relatórios de Uso: Relatórios detalhados permitem identificar e eliminar práticas de impressão desnecessárias ou excessivas.

Aumento da Eficiência

  1. Gestão Centralizada: Centraliza o controle de todas as impressoras da empresa, facilitando a administração e a manutenção.
  2. Fila de Impressão Otimizada: Gerencia filas de impressão para garantir que trabalhos sejam processados de forma eficiente, reduzindo tempos de espera.
  3. Atribuição Automática: Atribui trabalhos de impressão automaticamente para a impressora mais adequada, evitando sobrecarga de dispositivos específicos.

Segurança e Compliance

  1. Controle de Acesso: Restringe o acesso às impressoras e aos documentos impressos a usuários autorizados, garantindo a confidencialidade das informações.
  2. Rastreabilidade: Mantém um histórico de todas as atividades de impressão, útil para auditorias e para assegurar conformidade com regulamentações.
  3. Autenticação de Usuário: Requer que os usuários se autentiquem antes de imprimir, evitando impressões não autorizadas.

Sustentabilidade Ambiental

  1. Redução de Desperdício: Com políticas e controles rigorosos, a quantidade de papel e tinta desperdiçados é minimizada.
  2. Relatórios Ambientais: Fornece dados sobre o consumo de recursos, permitindo que a empresa monitore e melhore suas práticas ambientais.
  3. Promoção de Práticas Sustentáveis: Incentiva os funcionários a adotar práticas de impressão mais sustentáveis, como a redução de impressões desnecessárias.

Melhoria na Gestão de TI

  1. Manutenção Proativa: Monitora o estado das impressoras e avisa sobre a necessidade de manutenção preventiva, evitando paradas inesperadas.
  2. Suporte Simplificado: Facilita a identificação e resolução de problemas de impressão, reduzindo o tempo de inatividade.
  3. Integração com Outros Sistemas: Pode ser integrado a outros sistemas de TI da empresa, como gestão documental e ERP, aumentando a sinergia entre os processos.

Aumento da Produtividade

  1. Agilidade no Processo de Impressão: Reduz o tempo gasto pelos funcionários em atividades relacionadas à impressão.
  2. Acesso Facilitado: Permite que os funcionários enviem documentos para impressão de qualquer lugar, incluindo remotamente, com a mesma eficiência.
  3. Mobilidade: Oferece suporte à impressão móvel, permitindo que os funcionários imprimam diretamente de dispositivos móveis.

 

O software de gestão de impressão oferece uma combinação de redução de custos, aumento da eficiência, melhorias de segurança, avanços em sustentabilidade ambiental, e aprimoramentos na gestão de TI, resultando em uma operação mais produtiva e eficaz.